TUGAS KKPI:PENDATAAN PESERTA UJIAN NASIONAL ( ONLINE)

PENDATAAN PESERTA UJIAN NASIONAL ( ONLINE)

Aplikasi Pendataan Ujian Nasional meliputi jenjeng pendidikan SD/MI, SMP/MTs/SMPT, SMA/MA serta SMK adalah sebuah sistem aplikasi untuk menangani mekanisme pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional.

Saat ini dan selanjutnya sistem pendataan calon peserta ujian nasional akan dilakukan secara online. Kita berharap kegiatan pendataan online ini akan berjalan secara lancar tanpa halangan apa pun amin... Namun karena tidak semua daerah dapat mengakses internet dengan baik maka, kami membuat aplikasi pendataan offline ini, tujuannya adalah untuk memudahkan menginput data secara offline dahulu terutama untuk daerah yang sulit mendapatkan jaringan internet, seperti di daerah saya. kemudian diupload (pergi kekota cari warnet)

Aplikasi ini tidak memerlukan instalasi, cukup dengan mengcopy folder yang berisi file-file berikut:

1.    BIODATA UN. Exe
2.    msvsc71.dll
3.    vfp9r.dll
4.    vfp9renu.dll
5.    vfp9t.dll
6.    foxypreview.app
7.    ReportBuilder.app
8.    ReportOutput.app
9.    ReportPreview.app
10.  Kompetensi.dbf  ( Khusus untuk keperluan SMK )

Syarat-syarat penggunaan aplikasi yang dianjurkan sebelum pendataan :

a. Sarapan dulu biar Vit
b. Siapkan leptop yang ringan gak usah bawa PC berat  dengan OS Windows XP atau versi       sesudahnya Windows 7 ( instalasi lengkap )
c. Pastikan media datanya/harddisk masih cukup untuk menampung data
d. Memori computer yang memadai
e. Jangaan ada virus di Leptop anda

A.   PERSIAPAN

1.      Sebelum melakukan entri data, pastikan bahwa :
 sudah mendownload file dari data base pusat yang bernama : rayon11_xxU.dbf dan sek11_xx01U.dbf ( xx = kode propinsi ) dan Kompetensi.dbf.  File ini tidak boleh menggunakan file yang bukan dari data base pusat. alamat web menyusul.

2.      Buat folder untuk area kerja pendataan ( missal : Data-UN11A ) Copykan file berikut ke dalam folder Data-UN11A :
- BIODATA UN. Exe
- msvsc71.dll
- vfp9r.dll
- vfp9renu.dll
- vfp9t.dll
- foxypreview.app
- ReportBuilder.app
- ReportOutput.app
- ReportPreview.app
- Kompetensi.dbf       > Khusus untuk keperluan SMK saja, SMP dan SMA tidak memerlukan.

3.      Buat sub folder Dataprg  pada folder Data-UN11A

4.       Copy file rayon11_xxU.dbf, sek11_xx01U.dbf dan Kompetensi.dbf  hasil download di Dataprg.

Struktur Foldernya yang baku untuk pendataan Peserta Ujian Nasional
-          Posisi/Drive bisa di mana saja : Drive C, D, E atau lainnya
-          Foldernya  \ Data-UN11A\04-01\Biodata\04-02\Biodata\Dataprg

5.      Sudah tersedia data awal yang akan dipakai sebagai dasar rujukan kebenaran data. Urutkan data manual mulai dari kelas paralel terkecil.

Untuk menjalankan aplikasi, cukup klik2x file BIODATA UN.Exe dan aplikasi akan menampilkan kotak dialog seperti berikut ini ( User ID dan Password masih kosong )

Contoh : Bio11_2205001P


c.  Import Nomor SKHUN dari file EXCEL

nFasilitas ini adalah yang paling mudah, karena petugas cukup membuat file EXCEL yang berisikan nomor SKHUN jenjang sekolah sebelumnya, untuk semua siswa yang ada pada sekolah tersebut. Namun demikian file excel itu haruslah memenuhi persyaratan sebagai berikut:

Susunan Kolom harus:
Kolom A  =  Paralel kelas;
Kolom B  =  Absen;
Kolom C  =  Nomor  SKHUASBN  atau SKHUN
dengan format: (x-xx-xx-xx-xxx-xxx-x);
Kolom D  =  Kode PS/Program Keahlian jika Sekolahnya SMK;
Type filenya harus dalam excel 5.0/95
Penamaan Filenya: BIOtt_pprrsssj-08.XLS

Keterangan:
tt  = tahun ujian
pp   = kode propinsi
rr  = kode rayon
sss  = kode sekolah
j  = jenjang (p=SMP, U=SMU, K=SMK)

Contoh : Bio11_2205101P-08